“快准严”规范高效开展机关收文办理工作

安定区委组织部以推进公文处理科学化、制度化、规范化为目标，坚持把收文办理作为落实领导决策、推动工作开展的一项重要日常工作，依法依规，常抓不懈，有力促进了机关效能建设。

来文登记接收突出“快”。即到即办，杜绝压、拖、漏。即时签收。建立收文办理台账，收件后即时登记建档，录入编号、标题、文号等信息，区分办件、阅件、签件、密件等情况，做好分类标注。做到即来即收，即时呈签。办公室对收到的公文完成初审后，对符合办理条件的，即送呈办领导批阅。遇有事项，区分情况则平行办理，第一时间送达相应领导和相关组室，在《收文登记本》上做好签收登记，最大程度提升办件效率。

拟办工作事项突出“准”。依据各组室工作职能，精准、规范提出拟办意见。准确送呈。重要来文及时呈报主要领导阅示。并及时送呈办班子成员签阅。涉及业务事项，主要根据来文要求、诉求，准确呈送分管有关事项的组室负责人，以便于及时安排部署。把合理界定责任分工作为拟办意见的关键环节，在提出拟办意见前，提前吃透文件内容，不确定事项及时联系相关部门沟通确认，必要时请示分管领导并对接沟通相关组室，确定主办、协办组室，确保来文事项办理过程中责任清晰、分工明确。

承办工作流程突出“严”。各组室在公文承办过程中，既保证严谨的工作流程，又保证严格的时限规定，办理流程严谨细致。公文承办过程中，区分“线上”、“线下”和收文、发文分别制定工作流程。“线上”流程主要通过工作系统流转，4月份以来，已收办五百余件。“线下”由承办人员按照“收文办理流程”逐级呈送。根据工作需要，对于控制知悉范围的文件，全程由专人办理，办结后及时清退、销毁、归档。对于借阅、复印等情况，严格履行报批登记手续。办结反馈规范严格。部领导充分发挥亲力亲为抓落实的关键作用,加强、统筹和规范督办工作，主办组室会同协办组室按照时限规定，及时办结回复来文事项，定期对账销号。