安定区推进机关档案基础规范化建设

安定区委组织部坚持高标准严要求，认真落实市委组织部机关基础建设“十二条”及“三有一保障”目标要求，强化领导、创新举措、完善机制，全面提高部机关档案管理水平，推进部机关标准化、规范化、精细化、效能化建设。

一是坚持分类管理，提高检索效率。在收集整理档案基础资料的过程中，对档案基础资料按照干部人事档案和其他机关基础资料档案细化为中央省市委及组织部门下发文件和批示、有关工作会议和重大活动资料、制定下发和业务工作中形成的文件、业务工作所涉及数据资料和相关音像资料等，并为每个组室配备2-3个文件柜、必要的文件盒、档案盒，各组室对每一类资料参照文档管理形式，分类收集、归档管理，设置查询、索引目录。各组室结合各自工作实际，对2015年之前的所有基础资料进行梳理归档，建立电子检索目录，保证文档查询快速、准确、便捷。同时，对干部选拔、评先选优、党员干部处理、换届考察等重要工作，进行全程纪实，做到事不漏项、人不漏统、程序完整、查而有据。

二是坚持规范运转，增强办文质量。按照《党政机关公文处理工作条例》有关规定，不断规范各类公文办理。一方面，建立完善文件收集登记、拟办传阅、批办转办、办结记录等制度机制，印制来文、发文、明电、电话记录、组工动态等登记簿，设置专门文件柜对当年的文件分类存档，保证文件归档整齐、办理有序。另一方面，建立公文管理专人负责制，确定专人负责文件的登记、传阅、管理，随时掌握公文去向，及时提醒相关人员文件办结时限，提高工作效率。对来电来文按照办公室拟办、分管部长审阅、部长批示、组室办理四个步骤落实，区分轻重缓急、保密等级、知悉范围，对一般性文件，经领导阅签后分送有关组室；对紧急文件随送随批，及时分送相关组室办理，限时催办督办，保证重要紧急事项安排部署及时，推进落实有力，工作高效运转。

    三是坚持科学管理，提升信息化水平。为全面实现机关基础建设“三有一保障”目标，安定区委组织部积极筹措资金10万元，对档案室进行维修改造，更新替换电脑、碎纸机等设备。目前，已完成改造规划，正在对智能密集架、防盗门、防盗窗、防爆灯、空调、防火涂料、台式电脑等物资进行采购。档案室改造完成后，可极大的方便对各类基础资料特别是档案资料的归档管理和查询调阅，能够大幅提高基础资料的管理水平。加强电子档案归档整理，完善电子档案目录，建立档案信息库，极大的方便了电子档案信息查询。同时，全面加强计算机等信息存储设备的管理，对联网计算机安装正版系统，配发保密U盘，合理设置存储路径，规范文档资料存储，做到安全存储、调用方便。

四是坚持常态长远，完善制度机制。坚持把建立完善规章制度作为推进部内机关事务管理特别是档案等基础资料管理的重要举措，着力构建用制度管人管事、以制度严格作风的工作机制。围绕部机关基础建设修订完善了《区委组织部务会议制度》《区委组织部机关公文处理暂行办法》《区委组织部机关干部理论学习制度》《区委组织部机关请示报告制度》《区委组织部机关督查工作制度》《区委组织部机关保密工作制度》《区委组织部机关财务工作制度》《区委组织部机关安全保卫及值班制度》《区委组织部机关财产管理制度》《区委组织部机关车辆管理制度》《区委组织部机关公务接待制度》《机关文件材料归档范围》《机关文书档案管理规定》等规范性工作制度，从而有力推动部机关基础建设规范化、制度化、科学化运作。

五是坚持各司其职，保证工作落实。按照实事求是、重在建设、连续系统、规范 标准、安全保密五大原则，着力推动机关基础建设“十二条”全面落实，形成了主要领导全面抓、分管领导统筹抓、各组室具体抓的机关基础建设工作格局。建立专人负责制，对部内各类档案进行集中统一管理，确保档案资料管理整齐划一，规范有序；建立组室负责制，由办公室负责机关基础建设综合管理、协调以及综合性资料归档，各业务组室负责本组室业务范围内基础资料的收集、存储和管理，并做到专人负责、专柜建档。同时，对基础建设所需档案柜、文件盒等物资资金，列入工作经费，保证基础建设落实有力。