安定区：“严把三关”稳步推进干部人事档案数字化建设工作

近年来，安定区坚持把干部人事档案数字化建设工作作为从严管理干部档案的重要举措和加强组织部门基础性工作的重要内容，严把信息质量、信息安全、人员管理三道关口，扎实稳步推进干部人事档案数字化建设工作。

严把信息质量关。在确保纸质档案内容真实准确、材料完整规范的基础上，按照《干部人事档案数字化技术规范》规定的人员建库、档案扫描、数据验收等工作程序和操作规范，进行干部人事档案信息采集和数字化，由专人对档案原件及数据审核确认并进行高清转换，最终经过原始图像与高清图像文件审核后将纸质档案装订还原，并对电子数据进行归档。数字档案入库时，管档人员须将档案信息、数字档案对照纸质档案逐页逐项复核，确保一致后，存入信息系统，保证数字档案的真实性、完整性、可用性。

严把信息安全关。严格落实数字档案信息密级等同于相应纸质档案的规定，进一步健全完善了管档人员职责、干部档案转递、材料鉴别、归档、收集整理、查借阅、保管保密、检查核对、计算机使用管理及档案信息化管理等各项规章制度。建立了《查借阅干部档案登记册》《查借阅干部档案审批表》《转出干部档案登记册》《转入干部档案登记册》等台帐，严格落实权限审批规则，根据干部管理权限和最小知悉范围原则严格确定查阅和修改权限，实时监控权限使用和变更等情况，严防发生违规携带、拷贝档案信息等行为。

严把人员管理关。外包人员进入项目前，对其进行了政治和保密审查，开展了保密教育并签订保密协议。日常工作中，严格执行出入登记制度，严禁违规进入干部人事档案库房等涉密场所，不得接触与工作无关的文件、资料，不得违规记录、存储、复制秘密信息。在工作区域配备监控设备，全程监控工作过程，档案材料整理、档案扫描、档案复审等各工作环节均须登记签字。离岗时，承担在岗期间的保密义务，建设任务结束后，逐一进行脱密谈话并做好脱密管理，严防擅自泄露或公开档案信息。