安定区：“三项制度”抓实干部人事档案日常管理

为全面贯彻落实《干部人事档案工作条例》，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，安定区严格执行档案材料收集、查（借）阅、转递日常管理工作制度，做到档案材料齐全、安全保密、收转有据。

严格执行档案材料收集制度，确保干部档案材料齐全。一是对各部门（单位）形成的档案材料按照“谁形成、谁移交、谁签字、谁负责”的原则，填写《干部人事档案材料移交清单》，履行移交手续，无移交清单的一律不予接收。二是档案管理人员接到材料后与《干部人事档案材料移交清单》现场仔细核对、认真审查，发现材料印章不齐全、移交份数等与清单不符的，退回移交单位。三是对移交材料中的“三龄”信息与档案专项审核组织认定结果不一致的，退回材料形成单位重新制作。四是档案管理人员对收到的材料在5个工作日内完成归档，归档的材料做到三“不”，即不压、不错、不夹。2022年共收集各类档案材料13000余份，已全部装档。

严格执行查（借）阅制度，确保干部档案安全保密。一是查（借）阅干部人事档案，必须持有单位分管领导签字并加盖公章的《干部人事档案查（借）阅审批表》，且为两名中共党员持相关有效证件查阅，不能凭单位介绍信、调查证明材料直接查阅，任何个人不得查阅本人及近亲属档案。二是实行档案工作分管领导批准制度，干部商调等经分管领导审批同意，查阅时可根据查档理由摘录档案材料内容，不得复制，不出具任何证明；纪检监察部门案件查办、警察身份审批查阅或复印干部人事档案材料的必须经部长审批同意，并在审批表中注明复印相关材料名称，查阅人、经办人签字确认。坚决做到查（借）阅不符合规定的一律不予批准，严肃杜绝在档案查询过程中可能出现的涂改造假问题。2022年共查（借）阅档案151卷。

严格执行干部人事档案转递制度，确保干部转递收转有据。干部档案因干部调动或职务调整，管理权限发生变更，及时转至新的管档部门。一是转递前对档案重新整理审核、查缺补充材料；二是必须通过机要渠道邮寄或两名中共党员送取，严禁本人自带或邮寄，同时填写《转出转入干部档案材料登记册》，有效防止和规避了档案查、借、转等环节中可能出现的违规行为，保证干部人事档案日常管理的规范性和严肃性。2022年共收转档案248卷。